租車代替購(gòu)買已成為出行用車的流行趨勢(shì)。就連一些單位公司也開始向汽車經(jīng)銷商租車來用,因?yàn)楣究梢詼p少許多成本投資,而且租車成本也可以計(jì)入每月賬目。此外,該單位公司租車不用負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維修車輛,減少了許多相關(guān)費(fèi)用。雖然單位企業(yè)租車有很多好處,但租車時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
1.注意是否可以開具正式發(fā)票
一般來說,個(gè)人租車不特別注意發(fā)票,只要租車公司出具的租車費(fèi)證明,但對(duì)單位企業(yè)不同,因?yàn)樗婕暗焦咀廛囐M(fèi)的錄入,從財(cái)務(wù)上來說,相關(guān)租車費(fèi)用需要整理并計(jì)入當(dāng)月支出賬戶,因此公司在租車時(shí)必須注意能否開具正式發(fā)票。
2.注意選擇合適的車型
企業(yè)單位的車輛會(huì)有很多用途,包括內(nèi)部員工外出的車輛、接送員工的班車、接待客戶的車輛等。鑒于企業(yè)車輛的用途很多,租車必須首先制定計(jì)劃,并根據(jù)車輛的用途選擇合適的車型。例如,在租用巴士時(shí),應(yīng)根據(jù)接待員工的人數(shù)選擇中型或大型巴士,客戶接待時(shí)可選擇商務(wù)車等。
3.注意檢查車輛證件
車輛和人一樣是獨(dú)一無二的,根據(jù)中國(guó)的相關(guān)規(guī)定,每輛車都必須有行駛執(zhí)照。另外,每輛車都有一個(gè)唯一的發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào),所以公司在租車時(shí)要注意檢查這些車輛證書,確保車輛行車證沒有問題,發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)與車輛登記一致。
由于企業(yè)單位租車問題比個(gè)人多,當(dāng)企業(yè)需要租車時(shí),首先要了解對(duì)應(yīng)的租車公司服務(wù)態(tài)度好,車型齊全,車況好,因?yàn)閷?duì)于企業(yè),車在一定程度上也代表了公司的顏面。因此,租車時(shí),應(yīng)盡量滿足自身需求,并與公司形象保持一致。